Wanneer je het leuk lijkt om in de zorg als secretaresse te gaan werken, dan is de medisch secretaresse opleiding een goede keuze. Deze opleiding zorgt ervoor dat je alle belangrijke vaardigheden leert welke je als medisch secretaresse zal moeten beheersen.
Werkzaamheden Medisch Secretaresse
Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor een hoop belangrijke en uiteenlopende taken. Er wordt gewerkt met patiënten, hierdoor is het belangrijk dat alles netjes volgens de soms wel strenge regels gebeurt. Hier draag jij als medisch secretaresse een belangrijk aandeel in bij.
Een van de taken waar je mee bezig zal zijn is het uitwerken en versturen van brieven welke naar huisartsen en specialisten verstuurt moeten worden. Daarnaast is het belangrijk dat je de juiste medische vaktermen kent. Dit maakt de communicatie tussen jouw en bijvoorbeeld artsen en specialisten een stuk makkelijker en weet je zeker dat jullie elkaar begrijpen.
Verder zorg je dat de dokter op tijd het dossier en eventuele foto’s heeft van een patiënt welke op spreekuur komt. Je zal moeten zorgen dat de dokter het dossier ontvangt voordat de patiënt binnenkomt. Zo kan hij zich goed voorbereiden op het bezoek van de patiënt.
Wat ook een belangrijke taak is van een medisch secretaresse is het bijhouden van de (digitale) patiëntendossiers. Jij zal moeten zorgen dat deze na elk bezoek up to date zijn zodat precies is te zien wanneer patiënten langs zijn geweest, waarvoor ze langs kwamen en wanneer ze weer genezen zijn. Zo kunnen de actuele gegevens van elke patiënt direct geraadpleegd worden door bijvoorbeeld de dokter.
Hieronder zie een kort overzicht met de belangrijkste taken van een medisch secretaresse:
- Verzorgen van medische correspondentie, zoals brieven van de dokter, operatieverslagen, e-mails, memo’s, en faxen;
- Onderhouden van contacten met mensen zowel binnen als buiten de organisatie en beantwoorden van hun vragen;
- Maakt afspraken met patiënten en maakt een planning voor het spreekuur;
- Regelt vergaderingen, congressen en andere bijeenkomsten;
- Verzorgen van de post en bijhouden archief.
Waar kan je de Medisch Secretaresse Opleiding volgen?
De medisch secretaresse opleiding is zowel te volgen als een MBO opleiding of via thuisstudie. De MBO opleiding is zowel deeltijd als in de voltijd vorm te volgen. Je zal hiervoor wel lessen moeten volgen op een opleidingsinstituut of school. Dit is meer geschikt wanneer je nog jong bent en bijvoorbeeld van de middelbare school afkomt.
Wanneer je bijvoorbeeld al een baan of druk leven hebt kan een thuisstudie een hele goede optie zijn. Zo kan je naast je reguliere bezigheden in je eigen tempo lekker thuis de medisch secretaresse opleiding volgen. Er zijn hier hele goede cursussen voor te vinden. Wanneer je deze voltooid, ontvang je een erkende diploma waarmee je vervolgens aan de slag kan gaan!
Wanneer je meer informatie wilt over het volgen van de thuisopleiding voor medisch secretaresse, kijk dan eens bij: NHA Cursus Medisch secretaresse