Naast de opleiding tot secretaresse, kan je ook een directiesecretaresse opleiding volgen. Deze opleiding zorgt ervoor dat je alle belangrijke vaardigheden en competenties leert welke je nodig zal hebben wanneer je aan het werk gaat als directiesecretaresse. Als directiesecretaresse vervul je een belangrijke taak en zal je direct onder de directie van een organisatie werken. Jij zal moeten zorgen dat alles perfect is geregeld en georganiseerd voor de directie, zodat zij zich kunnen richten op belangrijke taken.
Werkzaamheden directiesecretaresse
Zoals al is gezegd vervul je als directiesecretaresse een belangrijke taak in de organisatie en sta je in nauw contact met de directie. Maar wat zijn eigenlijk de taken van een directiesecretaresse? Wanneer je deze directiesecretaresse opleiding zou willen gaan volgen, is het altijd prettig te weten wat je ongeveer te wachten zal staan in het werkveld. Daar zal ik nu proberen een antwoord op te geven, zodat je een beter beeld kan krijgen van wat voor taken je als misschien wel toekomstig directiesecretaresse te wachten staan.
Een eerste belangrijke taak zal het corresponderen zijn met (belangrijke) relaties in het binnenland, maar ook in het buitenland. Dit kunnen bijvoorbeeld zakenrelaties zijn in de vorm van klanten of leveranciers. De correspondentie kan zowel via de mail, telefoon of per post plaatsvinden.
Verder zal je ook veel bezig zijn met het plannen van conferenties en vergaderingen. Je zal deze ook gelijk inplannen in de agenda van de directieleden, zodat die gelijk kunnen zien wanneer deze plaatsvinden. Tevens zal je ook deadlines van onder andere belangrijke afspraken nauwlettend in de gaten houden.
Een andere belangrijke taak van een directiesecretaresse is het notuleren. Je zal bij vergaderingen aanwezig zijn en daar notuleren. Voorafgaande aan de vergaderingen zorg je ook dat iedereen een agenda hiervan ontvangen heeft. Achteraf zorg je dat de notulen netjes zijn uitgewerkt en ook door iedere aanwezige is ontvangen. Verder maak je ook rapporten op en zal je ook overzichten moeten maken.
Alsof het nog niet genoeg is, zal je ook op de hoogte moeten zijn van alle andere processen die in een bedrijf plaatsvinden zoals: administratie, verkoop, automatisering, personeelszaken en PR. Zoals je kan zien die je echt een duizendpoot te zijn die overal van op de hoogte is.
Waar kan je de directiesecretaresse opleiding volgen?
De directiesecretaresse opleiding is zowel te volgen als een MBO niveau 4 opleiding of via thuisstudie, uiteraard ook MBO niveau 4. De MBO opleiding is zowel deeltijd als in de voltijd vorm te volgen. Je zal hiervoor wel lessen moeten volgen op een opleidingsinstituut of school. Wanneer je bijvoorbeeld al een baan of druk leven hebt kan een thuisstudie een hele goede optie zijn. Zo kan je naast je reguliere bezigheden in je eigen tempo thuis de directiesecretaresse opleiding volgen. Er zijn hele goede thuisopleidingen te volgen welke gewoon een volwaardig MBO niveau 4 hebben. Wanneer je dit diploma dus haalt kan je direct aan de slag gaan als afgestudeerd directiesecretaresse.
Wanneer je meer informatie wilt over het volgen van de thuisopleiding voor directiesecretaresse, kijk dan eens bij: NHA directiesecretaresse opleiding mbo niveau 4